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Stand: Juli 2023
Herzlich willkommen in unserem Karriere-Portal. Wir freuen uns über Dein Interesse an unserem Unternehmen. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Dich über den Umgang mit Deinen personenbezogenen Daten im Rahmen des Besuchs unseres Karriere-Portals und der Durchführung vom Bewerbungsverfahren informieren.
ENERCON betreibt weltweit technisch das Bewerbungssystem „SAP SuccessFactors Recruiting“ zur Bewerbungsverwaltung und zur Veröffentlichung von Stellenangeboten für Deutschland sowie für die weiteren Gesellschaften im weltweiten Firmenverbund. Dabei handelt es sich um eine Cloud-basierte Software für Human Resource-Management des Unternehmens SAP SuccessFactors mit SAP Deutschland SE & Co. KG
Hauptsitz: SAP Deutschland SE & Co. KG, Hasso-Plattner-Ring 7, 69190 Walldorf.
Für den Einsatz von SAP SuccessFactors haben wir mit SAP einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
Das Bewerbungssystem dient insbesondere zur Unterstützung bei der Personalbeschaffung, d.h. um Stellenangebote innerhalb des ENERCON Firmenverbunds - innerhalb Deutschlands und weltweit - mit den geeigneten Bewerbern zu besetzen.
Bitte lies Dir die folgenden Informationen sorgfältig durch. Indem Du vor Deiner Registrierung ein Häkchen bei der Kenntnisnahme zur Datenschutzerklärung setzt, bestätigst Du uns, sie zur Kenntnis genommen zu haben.
Inhalt
I. Verantwortliche Personen und Datenschutzbeauftragte
II. Datenverarbeitung beim Besuch dieser Webseite
III. Benutzeraccount
IV. Bewerbungsbezogene Daten
V. Verwendung und Weitergabe der personenbezogenen Daten; Bewerberpool
VI. Änderung und Löschung der Daten
VII. Gleichzeitige Bewerbung in mehreren Gesellschaften des ENERCON Firmenverbunds
VIII. Datensicherheit
IX. Deine Rechte
Die ENERCON Global GmbH („ENERCON“) erhebt und verarbeitet Deine Daten im Zusammenhang mit dem Betrieb dieser Webseite und, sofern Du Dich bei ENERCON bewirbst, auch insoweit als verantwortliche Instanz.
Kontaktdaten: ENERCON Global GmbH, Dreekamp 5, 26605 Aurich
E-Mail: geschaeftsfuehrung@enercon.de
Die bestellten Datenschutzbeauftragten sind postalisch unter Datenschutzbeauftragter, Dreekamp 5, 26605 Aurich, oder unter der E-Mail-Adresse datenschutz@enercon.de zu erreichen.
Falls Du Dich bei einer anderen Gesellschaft des ENERCON Firmenverbunds bewirbst, erhält die zuständige Abteilung des betreffenden Unternehmens, bei dem Du Dich bewirbst, Zugriff auf Deine Bewerbungsunterlagen; im Fall mehrerer Bewerbungen bei unterschiedlichen ENERCON-Gesellschaften oder der Teilnahme in unserem Bewerberpool erhalten zudem auch weitere zuständige Abteilungen anderer ENERCON-Gesellschaften Zugriff auf Deine Daten und verarbeiten sie. In diesem Fall sind die jeweiligen ENERCON-Gesellschaften Verantwortliche im datenschutzrechtlichen Sinne. Du kannst Dich auch in diesem Fall an die o.g. Kontaktadresse wenden und auch für diese Gesellschaften sind die Datenschutzbeauftragten von ENERCON benannt und über o. g. E-Mail-Adresse erreichbar.
Wenn Du unsere Webseite lediglich besuchst, ohne aktiv mit uns Kontakt aufzunehmen, verarbeiten wir keinerlei personenbezogene Daten von Dir. Unsere Webserver speichern lediglich für sieben Tage jeden Zugriff in einer Protokolldatei. Dabei werden folgende Daten erfasst: IP-Adresse Deines Clients, Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL der abgerufenen Datei, besuchte Seiten, übertragene Datenmenge, Meldung, ob der Abruf erfolgreich war, Ansicht von Videos/Audio, Klick auf einzelne Links, Suchworte oder Suchphrasen, Erkennung des verwendeten Browser- und Betriebssystems und Name Deines Internet-Zugang-Providers.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck, unsere Webseite aus technischer Sicht optimal und sicher zu präsentieren. Es erfolgen keine personenbezogenen Auswertungen.
Zur Registrierung in unserem Bewerbungssystem zum Zweck der Bewerbung bzw. Anlage eines Bewerbungsprofils muss sich jede/r Anwender*in einen Benutzeraccount anlegen. Hierfür benötigen wir folgende Angaben von Dir: Vorname/Name, Benutzername, Kennwort und E-Mail. Rechtsgrundlage ist die Anbahnung des Beschäftigungsverhältnisses, Art. 6 Abs. 1 S. 1 b), Art. 88 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in Verbindung mit § 26 Abs. 1 Satz 1 Bundesdatenschutzgesetz 2018 (BDSG).
Sofern Du Dich nicht online, sondern per E-Mail oder postalisch bei uns bewirbst, wird Deine Bewerbung, falls sie von uns berücksichtigt werden kann, bei uns elektronisch im System eingepflegt und wir legen ein Bewerbungsprofil für Dich an.
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens beträgt die Aufbewahrungsfrist Deines Benutzeraccounts und Deiner Bewerbungsunterlagen 6 Monate. Dein Benutzeraccount wird automatisch mit Ablauf der Aufbewahrungsfrist systemseitig gelöscht.
Sofern Du beim Ablauf einer Aufbewahrungsfrist über eine weitere laufende Bewerbung verfügst, gilt die Aufbewahrungsfrist entsprechend, d.h. bis zum Abschluss dieses Bewerbungsverfahrens zuzüglich von 6 Monaten.
Du kannst auch ohne konkrete Bezugnahme auf eine bestimmte Stellenausschreibung einen Account mit einem Bewerbungsprofil bei uns anlegen. In diesem Fall nehmen wir Kontakt zu Dir auf, sobald Dein Bewerbungsprofil auf eine aktuelle Stellenausschreibung passt. Solltest Du innerhalb von 6 Monaten nicht in ein Bewerbungsverfahren eintreten, wird Dein Benutzeraccount wieder gelöscht.
Im Verlauf der Durchführung des Bewerbungsverfahrens können u. a. folgende Daten von Dir gespeichert werden: Kontaktdaten, Geburtsdatum, Schul-, Ausbildungs- und Studienabschlüsse, Zeugnisdaten, Lebenslauf, sonstige Zertifikate. Die gegebenen Antworten und Informationen werden zusammen mit Deinem Namen bis zum Ablauf der Aufbewahrungsfrist gespeichert.
Danach werden Informationen zu Deiner Bewerbung nur noch in anonymisierter Form zur weiteren statistischen Auswertung gespeichert. Dieser Statistikdatensatz lässt keine Rückschlüsse auf die natürliche Person zu und dient als Grundlage für statistische Auswertungen.
Deine personenbezogenen Daten werden ausschließlich während des Bewerbungsprozesses durch die daran beteiligten Mitarbeitenden des Bewerbermanagements und der zuständigen Abteilung verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 b), Art. 88 DSGVO, § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG.
Durch eine separate Datenfreigabeerklärung kannst Du darüber hinaus Dein Einverständnis erteilen, dass wir Dich in unseren Bewerberpool aufnehmen und Mitarbeitende der Personalabteilungen aller nationalen Gesellschaften im ENERCON Firmenverbund Kenntnis von Deiner Bewerbung und Zugriff auf Dein Profil erhalten, um Deine Bewerbung bzw. Dein Profil auf die Eignung für andere bei ENERCON ausgeschriebene Stellenangebote hin zu prüfen. Erklärst Du dafür Dein Einverständnis, besteht die Möglichkeit, dass auch andere Gesellschaften im ENERCON Firmenverbund Dich bei geeigneten, auf Dein Profil passenden Stellenangeboten kontaktieren. Du kannst dieses Einverständnis zur Aufnahme in den Bewerberpool jederzeit widerrufen. Dann machen wir die Datenfreigabe umgehend rückgängig. Rechtsgrundlage ist auch hierfür § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG. Wir setzen zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens unter Umständen auch Dritte, vertraglich streng verpflichtete Dienstleistende ein, z.B. die interne Personaldienstleistungsgesellschaft ENERCON Consulting Services GmbH. Deine Daten werden von uns oder den von uns beauftragten Auftragsverarbeitenden in keiner Form an Dritte weitergegeben, es sei denn, dass dies im ENERCON Firmenverbund zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist oder hierzu Dein Einverständnis oder eine behördliche oder gerichtliche Anordnung vorliegt.
Wir nutzen für den Bewerbungsprozess SAP SuccessFactors. SAP wird als Dienstleister für uns im Rahmen der Bereitstellung des Systems als SaaS-Lösung (Software as a Service) tätig. Der Betrieb des Systems (Hosting) sowie die Speicherung und die weitere Verarbeitung Deiner Daten (bspw. Wartung und Pflege des Systems) erfolgt ausschließlich innerhalb der europäischen Union in zertifizierten Rechenzentren. Wir haben mit diesem Anbieter einen sogenannten Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt.
Eine Übermittlung Ihrer Daten in Drittstaaten erfolgt nicht.
Du kannst Deine Bewerbung jederzeit prüfen, berichtigen oder zurückziehen und jederzeit Dein Profil im Karriereportal aktualisieren oder löschen.
Bitte beachte, dass sich Änderungen Deines Profils auf Deine gesamte Bewerbung auswirken und Du im Falle einer Löschung Deiner Daten von allen Bewerbungen zurücktrittst.
Wir löschen Deine Bewerbung und Dein Profil ebenso wie den Account ansonsten standardmäßig 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens oder, falls kein Bewerbungsverfahren durchgeführt wird, 6 Monate nach Anlegen des Benutzeraccounts; das gilt auch im Fall Deiner Aufnahme in den Bewerberpool.
Für den Fall, dass Du Dich gleichzeitig auf mehrere Stellen in unterschiedlichen Gesellschaften des ENERCON Firmenverbunds bewirbst, erlangen die betroffenen zuständigen Abteilungen, bei denen Du Dich direkt oder über dieses Karriereportal beworben hast, Kenntnis über alle parallelen Bewerbungen. Dadurch möchten wir eine effiziente Bearbeitung der Bewerbungen sicherstellen. Bewerbungsdaten (Inhalte aus der Bewerbung) werden nicht weitergegeben.
Wir haben umfangreiche technische und betriebliche Schutzvorkehrungen getroffen, um Deine Daten vor zufälligen oder vorsätzlichen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsverfahren werden regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst. Bitte beachte, dass unverschlüsselt übersandte E-Mails nicht zugriffsgeschützt übermittelt werden. Wir empfehlen daher dringend, Deine Bewerbungsunterlagen entweder per verschlüsselter E-Mail oder über unser Kontaktformular auf unserem Karriereportal an uns zu übersenden.
Wenn Du Dich in unserem Karriere-Portal registrierst oder einloggst, teilst Du uns auch personenbezogene Daten von Dir mit. Damit diese nicht in falsche Hände gelangen, verschlüsseln wir Deine personenbezogenen Daten hierbei "Ende zu Ende" mit dem TLS-Verfahren (Transport-Layer-Security). Dies ist ein bewährtes und sehr sicheres Datenübertragungsverfahren im Internet nach dem aktuellen Stand der Technik.
Dir stehen unter den gesetzlichen Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte als betroffene Person zu, die Du uns gegenüber geltend machen kannst:
Auskunftsrecht: Du bist jederzeit berechtigt, im Rahmen von Art. 15 DSGVO eine Bestätigung von uns darüber zu verlangen, ob wir Dich betreffende personenbezogene Daten verarbeiten; ist dies der Fall, bist Du im Rahmen von Art. 15 DSGVO ferner berechtigt, Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie bestimmte weitere Informationen (u.a. Verarbeitungszwecke, Kategorien personenbezogener Daten, Kategorien von Empfängern, geplante Speicherdauer, die Herkunft der Daten, den Einsatz einer automatisierten Entscheidungsfindung und im Fall des Drittlandtransfer die geeigneten Garantien) und eine Kopie Deiner Daten zu erhalten.
Recht auf Berichtigung: Du bist berechtigt, nach Art. 16 DSGVO von uns zu verlangen, dass wir die über Dich gespeicherten personenbezogenen Daten berichtigen, wenn diese unzutreffend oder fehlerhaft sind.
Recht auf Löschung: Du bist berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 17 DSGVO von uns zu verlangen, dass wir Dich betreffende personenbezogene Daten unverzüglich löschen. Das Recht auf Löschung besteht u.a. nicht, wenn die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erforderlich ist für die Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen (z. B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten) oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Du bist berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 18 DSGVO von uns zu verlangen, dass wir die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten einschränken.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Du bist berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 20 DSGVO von uns zu verlangen, dass wir Dir die Dich betreffenden personenbezogenen Daten, die Du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übergeben.
Widerrufsrecht: Du hast das Recht, Deine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Widerspruchsrecht: Du bist berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten einzulegen, sodass wir die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten beenden müssen. Das Widerspruchsrecht besteht nur in den in Art. 21 DSGVO vorgesehen Grenzen. Zudem können unsere Interessen einer Beendigung der Verarbeitung entgegenstehen, so dass wir trotz Deines Widerspruchs berechtigt sind, Deine personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde: Du bist berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 77 DSGVO Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Deines Aufenthaltsorts, Deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung der Dich betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: +49 (0511) 120 45 00
Telefax: +49 (0511) 120 45 99
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Wir empfehlen Dir allerdings, eine Beschwerde zunächst immer an unsere Datenschutzbeauftragten zu richten.
Deine Anträge über die Ausübung Deiner Rechte sollten nach Möglichkeit schriftlich an die oben angegebene Anschrift oder direkt an unsere Datenschutzbeauftragten adressiert werden.
